Politique de confidentialité de Venne & Besse Inc.

Introduction

Chez Venne & Besse Inc., nous accordons une grande importance à la protection des renseignements personnels de nos clients, partenaires et collaborateurs. Cette politique vise à établir des pratiques responsables et transparentes quant à la collecte, l’utilisation et la protection des renseignements personnels que nous traitons dans le cadre de nos activités.

Nous nous conformons aux lois applicables en matière de protection des renseignements personnels, y compris la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé au Québec.

Application et portée

Cette politique s’applique à tous les renseignements personnels collectés, utilisés ou divulgués par Venne & Besse Inc. dans le cadre de nos services, notamment en financement hypothécaire et commercial. Elle concerne :

• Nos clients actuels et potentiels
• Nos partenaires d’affaires
• Toute personne qui interagit avec notre entreprise, incluant par téléphone, courriel ou via notre site web

Collecte et utilisation des renseignements personnels

Nous collectons des renseignements personnels uniquement avec votre consentement et pour les fins suivantes :

Renseignements Recueillis :

Nous pouvons recueillir les informations suivantes selon les besoins de nos services :

• Nom, prénom
• Coordonnées (adresse, téléphone, courriel)
• Informations financières (revenus, passifs, actifs, antécédents de crédit)
• Informations sur vos objectifs de financement et projets immobiliers
• Numéro d’assurance sociale (seulement si requis pour certaines transactions financières)

Fins de la Collecte :

Nous utilisons ces renseignements pour :

• Analyser votre situation financière et vous proposer les meilleures options de financement
• Soumettre des demandes de prêt auprès d’institutions financières partenaires
• Communiquer avec vous dans le cadre de nos services
• Respecter nos obligations légales et réglementaires

Nous ne recueillons aucune information sans lien avec nos services.

Partage des Renseignements personnels

Nous ne vendons ni n’échangeons vos renseignements personnels. Toutefois, nous pouvons partager certaines informations avec :

• Institutions financières et prêteurs pour le traitement de vos demandes de financement
• Fournisseurs de services (ex. : évaluateurs immobiliers, agences de crédit) lorsque nécessaire
• Autorités réglementaires si requis par la loi

Tous nos partenaires doivent respecter des normes strictes en matière de protection des données.

Conservation et protection des renseignements

Nous conservons vos renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire pour la prestation de nos services et pour répondre à nos obligations légales.

Nous avons mis en place des mesures de sécurité pour protéger vos données contre l’accès non autorisé, la perte ou l’utilisation frauduleuse.

Vos droits et consentement

Vous pouvez en tout temps :

• Accéder à vos renseignements détenus par Venne & Besse Inc.
• Corriger des informations inexactes
• Retirer votre consentement quant à l’utilisation de vos renseignements (ce qui peut limiter notre capacité à vous offrir certains services)

Pour toute demande, vous pouvez nous contacter aux coordonnées ci-dessous.

Communications électroniques et marketing

Vous pouvez choisir de ne plus recevoir nos communications promotionnelles en cliquant sur le lien de désabonnement dans nos courriels ou en nous contactant directement.

Même après un désabonnement, nous pourrons vous contacter pour des questions liées à un dossier en cours.

Responsable de la protection des renseignements personnels

Pour toute question ou demande concernant cette politique, vous pouvez contacter :

Venne & Besse Inc.

Téléphone : 450-750-2177

Courriel : jbesse@hypotheca

Modification de la politique

Cette politique peut être mise à jour de temps à autre pour refléter les changements dans nos pratiques ou dans la réglementation. La version la plus récente sera toujours disponible sur demande.

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